Ku každému objektu IS je možné pripojiť ľubovoľný počet elektronických dokumentov. Tento modul umožňuje vytvárať elektronický archív všetkých dokumentov vzťahujúcich sa ku konkrétnym objektom IS definovaným v systéme Chastia FM. Multimediálne schopnosti tohto archívu dokumentov sú prakticky neobmedzené.
Modul dokumenty umožňuje:
- Integráciu dokumentov do hierarchie majetku (areály, budovy, zariadenia, …) ich priradením ku konkrétnemu objektu IS.
- Extrémne rýchle vyhľadávanie dokumentov a okamžitý prístup k ich prezeraniu, editácii a vyhľadávaní cez objekty IS.
- Vytvorenie centrálneho archívu dokumentov nezávislých na objektoch IS. Dokumenty sú v systéme triedené do skupín (adresárov) v stromovej štruktúre.
- Pripojiť aj dokumenty, ktoré nie sú pripojené k žiadnemu objektu IS – t.j. na úrovni celej firmy. Tieto dokumenty sú prístupné z každého miesta projektu Chastie FM.
- Využitie modulu ako úložisko pre automaticky generované dokumenty z ostatných modulov systému Chastia FM – napríklad zmluvy, dodatky ku zmluvám, faktúry, vyúčtovania a pod.
- Do archívu dokumentov je možné pripojiť ľubovoľný dokument z vášho lokálneho disku vo forme súboru. Tieto dokumenty je možné triediť a usporiadať do zložiek podobne ako je to v systéme Microsoft Windows.
Príklady evidovaných dokumentov:
- výkresy vo formátoch CAD,
- textové a tabuľkové dokumenty,
- internetové stránky,
- rastrové obrázky,
- fotografie,
- zvukové nahrávky,
- videozáznamy,
- a všetky ostatné elektronické dokumenty.
