Modul umožňuje majiteľom a správcom nehnuteľností sledovať všetky informácie viazané na spravovaný alebo prenajímaný majetok. Umožňuje viesť evidenciu o správe alebo nájmoch plôch a zariadení, o poskytovaných službách, o zmluvách, využívaní plôch, o tržbách za správu alebo nájmy a podobne. Údaje v databáze majú priame prepojenie na zobrazenie priestorov a zariadení vo výkresoch v reálnom čase.
Modul rozlišuje štyri základné druhy správcovských činností :
- Správa majetku
- Prideľovanie vlastným oddeleniam
- Nájmy cudzím firmám
- Dodávka energií a služieb
Ďalšie druhy činností sú voľne definovateľné používateľom.
Modul umožňuje riešiť najmä:
- Zmluvné vzťahy (o výkone správy, o nájme, o dodávke energií a služieb a pod., sledovanie predmetu zmluvy počas celej životnosti zmluvného vzťahu, fakturácia, vyúčtovanie a pod.
Plochy, odberné miesta a zariadenia je možné zadávať do zmluvného vzťahu pomocou výberu voľných plôch alebo nepridelených odberných miest a zariadení vo výkresoch alebo v databáze. Voľné plochy je možné vo výkresoch odlíšiť farebne pre rýchlejšiu orientáciu vo výkrese. - Automatické generovanie dokumentov – zmlúv, dodatkov ku zmluvám, predpisov nájomného a výpovedí pomocou používateľsky preddefinovaných šablón a faktúr (splátkových kalendárov, zálohových predpisov, zálohových a riadnych faktúr, vyúčtovania).
- Všetky generované podpísané dokumenty sa ukladajú do centrálneho úložiska dokumentov Chastie FM (pozri modul Dokumenty) vo formáte PDF – sú dostupné k nahliadnutiu aj mimo tohto modulu jednoduchým kliknutím myšou na ľubovoľný objekt IS (ktorý sa nachádza v danom zmluvnom vzťahu) vo výkrese alebo v databáze.
- Výstupné zostavy, ktoré sú možné v tabuľkovej a textovej forme alebo pomocou farebnej klasifikácie vo výkresoch.
Príklady textových a tabuľkových výstupných zostáv:
- prehľad zmluvných vzťahov,
- externé mesačné nájomné,
- kniha faktúr,
- plán tržieb,
- prehľad mesačného nájomného,
- percentuálna obsadenosť plôch,
- obsadenosť parkovacích miest,
- …
Príklady farebných klasifikácií vo výkresoch:
- podľa prenajímateľnosti plôch,
- vypršanie výpovednej lehoty,
- podľa výšky rozpočítaných nákladov,
- podľa metódy rozpočítania,
- podľa nájomcov,
- rezervácie,
- …
